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计件核算一团乱:那张纸,正在吃掉板材厂的利润

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计件核算一团乱:

那张纸,正在吃掉

板材厂的利润


   您要是去基材工厂、板材压贴厂的车间转一圈,快下班的时候准能看到这个场景:工人从口袋里掏出一张皱巴巴的纸,趴在机器旁边,一笔一划地填。今天压了多少张、贴了多少片、锯了多少件,全写上去。旁边堆着一沓已经填好的单子,等着交给班组长。班组长收齐一沓,一张一张对。对完了送到统计员那儿,统计员再往电脑里敲一遍,敲完了财务再算工资。

一张纸,从车间到财务,要经过四双手、两道核对、一次录入。

   十几年前,厂子小、工人少、工序没这么长,一张纸一张纸地填也够用。现在仅多层板工厂动不动就是二三十道工序,一个车间几十号人,再用那套老办法,神仙来了也撑不住呀。


说到底,这事儿就卡在一个环节上:数据从车间到系统,中间隔着人。只要能让数据不经过人转抄、直接进系统,事儿就顺了。这也是MES系统最管用的地方:把报工从干完再填变成干完就报,从层层转述变成一步到位。


   咱们先看看没有这套机制的时候,车间里到底有多折腾。

01

先看看车间里那张纸长什么样

   我们来看一张真实的“压贴车间日报表”。

   横着拉开,表头有十几个栏目:日期、机台号、班次、人员、型号、名称、规格、数量、工价、金额。工人每天下班前,要一项一项手填

    另一张“订单间日报表”更复杂。型号、订单号、客户名称、产品名称、花色、规格——光基本信息就要写七八项。同一批货,工人每天要重复写几十遍。写错一个字母、漏掉一个数字,这张表就废了。或者更糟——没人发现它错了,一路错到财务,月底工资算错了再来扯皮。

   有一家多层板厂的财务跟我算过一笔账:每个月月底核算工资,至少占用3个人、3天时间。 还总有人跑来办公室拍桌子说;“我这个月工资算少了”。


   如果换个思路呢?工人干完活,直接在PDA或手机上点一下“完成”,报工数据实时进系统,品名、规格、订单号这些信息扫码自动带出,工人只需要输入数量——那就不存在“字迹潦草”“填错型号”“漏填一行”这些问题了。


   这是MES系统报工模块干的第一件事:把人工填表变成扫码报工,从源头掐掉录入错误。

02

多层板20多道工序,报工哪有那么简单?

  再说说多层板的生产工艺。

  一块板从进厂到出厂,要经过20多个工位、20多个工人的手。每个工位都要报工:谁干的、干了多少张、合格几张、不良几张。

   手工报工到了这里,问题就藏不住了:

1、工序一多,信息就断。

   上一道工序报了500张,下一道工序收到450张。那50张去哪儿了?是在线上、返工了、还是报废了?没人知道。全靠班组长每天转悠着肉眼看、口头问。

2、工人一调,记录就乱。

   今天张三在砂光,明天可能被调去贴面。手工表上只记个名字和产量,没有工序绑定、没有工单关联。月底算工资,谁能说清楚张三这个月在每道工序上分别干了多少?

3、单价一变,核算就懵。

不同工序的计件单价不一样——热压和贴面的辛苦程度不同、技术含量不同,单价自然也不同。财务算工资的时候,先得搞清楚这批活是哪道工序干的,再去找对应的单价。碰上工艺调整,财务只能翻之前的表去对。

   这些问题,光靠“换张好表、换个认真点的统计员”是解决不了的。因为信息断层发生在工序之间、工位之间,只有系统能把它们串起来


MES系统做的事情就是:每一道工序的报工数据实时进入系统,跟工单绑定、跟工序绑定、跟操作人绑定——上一道报了多少、下一道收到多少、差异出在哪儿,系统里一目了然,不需要人去“转悠着问”。

03

三本算不清的账

  说来说去,手写报工底下藏着三本怎么也算不清的账。

第一本:计数的账,估出来的。

   一条产线好几个人同时干活,谁今天干了几个小时、谁中间去干了别的,全靠班组长凭记忆填。产量是整条线的,工资是分给个人的,中间缺了一根“谁干了什么”的线。数字从一开始就是估出来的。

第二本:分配的账,拍脑袋的。

   多层板的工序有难有易——压机主操手的活和打包工的活,技术含量和辛苦程度完全不一样。但在纸质报工表上,大家都是“报了个数”,没有岗位系数、没有技能等级。到分钱的时候,班组长凭感觉拍拍脑袋。到底公不公平,谁也说不好。

第三本:算薪的账,倒推的。

  月底发工资的时候,工人等着拿钱回家,财务对着几千条手工记录加班算。碰上工艺变了、设备换了、单价该调了,财务只能按照“预算内”倒推一个数。有一家工厂出过一个极端情况:某员工一个月工资算出来1900个小时——人不用睡觉也干不出来。一问才知道,是用产量乘以标准工时倒推出来的。工资不是在“算”,是在“凑”。

   说到底,不是因为工人不老实,也不是财务不认真,而是整个报工流程从根上就断了链条——人和产量之间,没有任何系统把它们连起来。


 MES系统干的事情没那么多花哨的,就四件:

  • 系统派工,把“谁干什么”定死了;

  • PDA报工,把“干了多少”记准了;

  • 良品不良品分开计,把“干得好不好”留底了;

  • 工资自动算,把“该拿多少”算清了。

四件事串在一起,报工的那笔糊涂账就清楚了。

下篇预告:

   上篇我们聊了手工报工的那些坑——纸质表层层传递、20多道工序信息断裂、三本账算不清楚,也简单提到了MES系统在每个环节能做什么。      

   下篇我们来详细拆解MES系统报工的具体操作流程:系统怎么派工、PDA怎么扫码报工、良品不良品怎么分开计、工资怎么自动算。从“层层转手”到“一步到位”,每一步怎么走,咱们下篇细说。

END

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